Les indicateurs de développement dans le monde montrent que la Chine est en passe de devenir la meilleure économie au monde. Elle est actuellement en deuxième position concernant le pouvoir d’achat, mais avec les incitations gouvernementales, une population nombreuse et une économie à la croissance la plus rapide au monde, il ne faudra pas longtemps pour qu’elle se hisse à la première place.
En raison des indicateurs de développement mondiaux attrayants et d’autres facteurs, de nombreuses entreprises affluent en Chine pour se faire enregistrer et constituer leur société. Nous discutons ci-dessous des procédures à suivre pour atteindre cet objectif et des informations importantes dont vous aurez besoin en cours de route.
Avez-vous besoin d’une entreprise en Chine ?
Avant de vous lancer dans la voie complexe de l’enregistrement et de la constitution d’une société en Chine, il est important de déterminer si cela est réellement nécessaire.
Solution de Portage Salarial
Les solutions de portage salarial permettent à une entreprise de disposer facilement de personnel en Chine sans les dépenses et la complexité supplémentaires liées à la création d’une entité juridique distincte.
En outre, différentes structures peuvent fonctionner dans votre cadre existant et ainsi constituer une option plus abordable et simple. Par exemple, une entreprise de portage salarial peut accueillir une équipe en Chine pour des activités orientées services. Cette option est souvent idéale pour les petites entreprises souhaitant se doter d’une équipe de vente et de marketing en Chine ou engager un responsable import-export avant de lancer l’ensemble de leur activité.
Ces sociétés peuvent accomplir les tâches suivantes:
- Traiter les procédures de visa de travail pour les employés étrangers
- Recruter des employés
- Louer des bureaux pour les employés
- Louer des entrepôts pour stocker des produits
- Gérer la paie et administrer les avantages
- Gérer la conformité fiscale
- Bureau de représentation
Une autre option consiste à établir un bureau de représentation. Un bureau de représentation n’est pas techniquement une entité juridique. C’est un bureau qui est créé pour mener une activité limitée qui ne génère pas de revenus. Il est souvent utilisé pour des études de marché ou pour fournir un soutien par le biais de marketing ou de sourcing.
Il ne peut recevoir d’argent des clients et doit être financé par une entreprise à l’étranger. Toutefois, si vous ne souhaitez pas vous engager dans une activité génératrice de revenus, cette option est beaucoup plus abordable et plus simple.
Comprendre les différents types d’entreprises en Chine
Si vous avez déterminé que vous avez besoin de configurer une entité juridique distincte en Chine, il est important de comprendre les différentes options disponibles, ainsi que les éventuelles limitations de ces options et la manière de configurer cette entité. Cette information est détaillée ci-dessous.
Entreprise à Capitaux Entièrement Etrangers (WFOE)
Une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) est détenue à 100% par des investisseurs étrangers. C’est la structure d’entreprise la plus courante pour les entreprises étrangères. La plupart du temps, cette société est une société à responsabilité limitée (LLC). Dans ce schéma, la responsabilité de chaque partenaire est limitée à l’investissement en capital qu’ils ont réalisé dans l’entreprise.
Ce type de société peut participer à la fabrication, investir dans d’autres sociétés, échanger des produits, des services et des matières premières au niveau international et s’engager dans le commerce de gros et de détail avec des clients en Chine.
Une WFOE peut générer des revenus dans toutes les activités qui ne sont pas interdites aux investisseurs étrangers.
Le capital social minimum varie selon les régions. Certaines zones peuvent atteindre 15 000 USD, d’autres 140 000 USD. Une partie de ce capital doit être libérée avant l’enregistrement de l’entreprise et le reste déposé sur le compte bancaire chinois de la société dans un délai de deux ans. Il est important de disposer de suffisamment de capital social pour soutenir l’entreprise au cours de ses débuts, afin d’éviter le retard et les dépenses liées à l’injection de fonds étrangers dans le compte bancaire chinois.
Pour créer une WFOE, vous devez nommer un secrétaire de société résidant en Chine et ouvrir un compte bancaire étranger en Chine.
La Commission nationale du développement et de la réforme de Chine doit d’abord approuver le plan commercial de la société. Ensuite, une demande de constitution en société doit être faite auprès du ministère du commerce de la RPC. Une fois l’enregistrement approuvé, l’enregistrement en devises doit être effectué auprès de l’administration nationale des changes. En outre, une étude de faisabilité doit être soumise à l’Administration d’État de l’Industrie et du Commerce, qui présente le plan de l’entreprise pour la première année et son budget pour cette période.
Vous devez également vous inscrire à l’impôt sur les sociétés, à la TVA et à la sécurité sociale. Chaque trimestre, vous devez produire des déclarations de revenus et des paiements provisoires. Vous devez soumettre des cotisations de sécurité sociale sur une base mensuelle. Vous devrez également faire rapport au Département de l’administration des impôts sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
Joint Venture
Une joint-venture est généralement créée par un investisseur étranger et une entreprise nationale. Cette option est généralement utilisée lorsqu’une société étrangère souhaite opérer dans un secteur restreint – tels que les services de conseil juridique, l’industrie automobile ou les produits du tabac – et peut être la seule option plausible dans ce scénario.
Pour créer une entreprise commune, vous devez nommer un secrétaire de société résident, ouvrir un compte bancaire en Chine et obtenir l’approbation de toutes les inscriptions requises par une WFOE. Les besoins en capital sont généralement plus élevés pour les joint-venture que pour les WFOE.
Société de Zone Franche
Une autre option consiste à créer une WFOE, puis à l’enregistrer dans l’une des zones économiques spéciales de la Chine (ZES). Cette option est généralement utilisée par les entreprises exportatrices.
L’enregistrement d’une entreprise dans une zone franche offre souvent un certain nombre d’avantages. Les conditions requises pour établir une entreprise dans l’une de ces zones varient d’une zone à l’autre et peuvent nécessiter l’embauche d’un nombre minimum de personnes, l’enregistrement d’un capital minimum ou des transferts de technologie. Les zones franches comprennent les zones économiques spéciales, les zones de développement économique et technologique (ETDZ), les zones de développement industriel de haute technologie (HIDZ), les zones franches (FTZ) ou les zones franches industrielles (EPZ).
Étapes pour enregistrer une entreprise en Chine
Les étapes pour enregistrer votre entreprise en Chine varient en fonction de la zone d’enregistrement, de votre secteur d’activité et du type d’entité que vous formez. La plupart des procédures d’enregistrement et d’intégration d’une entreprise WFOE ou d’une joint-venture sont détaillées ci-dessous.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la procédure d’enregistrement et de création d’une entreprise en Chine est complexe. Nous vous conseillons de travailler avec un expert local qui pourra vous guider tout au long de ce processus et effectuer les étapes nécessaires à votre place.
1. Choisissez votre domaine d’activité
Vous devez déterminer le périmètre d’activité dans lequel vous envisagez d’exploiter votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer si cela est encouragé, limité ou interdit, ce qui guidera vos prochaines étapes.
Le gouvernement chinois encourage les investissements étrangers et prévoit des incitations financières pour certaines restrictions. Les secteurs encouragés impliquent souvent des innovations en matière de protection de l’environnement, d’exportation ou de développement de certaines des régions les plus pauvres de Chine.
Toutefois, cela limite également les investissements étrangers dans certaines industries et oblige une entreprise chinoise à en devenir le principal propriétaire. La Chine interdit également les investissements étrangers dans certains secteurs, tels que ceux considérés comme politiquement sensibles ou dommageables pour le pays.
Il est important de sélectionner un périmètre d’activité qui présente un équilibre parfait en décrivant avec précision les opérations de votre entreprise et en vous permettant de poursuivre votre croissance. Avoir un champ d’activité jugé trop vaste peut entraîner des retards et un refus de votre autorisation d’ouvrir votre entreprise.
Une domaine d’entreprise qui est trop limité ou trop spécifique peut entraîner la fermeture de votre entreprise par le gouvernement si vous opérez en dehors de l’étendue indiquée dans votre déclaration.
2. Préparez vos documents d’enregistrement et d’incorporation
Vous devrez préparer et soumettre divers documents afin de vous enregistrer et de créer votre entreprise. Il peut être nécessaire de suivre les étapes suivantes:
- Vérifiez si votre nom commercial chinois est déjà utilisé en participant au processus de pré-approbation auprès de l’Administration de l’industrie et du commerce de la ville où vous envisagez d’ouvrir votre entreprise.
- Faites une liste des partenaires de contrôle de votre entreprise et faites-la pré-approuver.
- Définissez la structure de gestion, les noms des administrateurs du conseil, du directeur général et du représentant légal et copiez leurs passeports.
- Obtenir une adresse légale pour votre entreprise.
- Préparez vos statuts.
- Spécifiez les postes que vous allez embaucher ou fournissez des informations sur vos employés actuels.
- Faites des projets pour le capital social et l’investissement total.
- Préparer une étude de faisabilité, un business plan et un budget.
- Préparez les autres documents requis, en fonction de la portée de votre entreprise et de votre secteur.
Vous devrez ensuite soumettre ces documents et autres preuves aux autorités responsables pour obtenir votre certificat d’agrément.
3. Obtenez votre licence commerciale
Vous aurez 30 jours pour vous inscrire à l’AIC et demander votre licence d’entreprise après avoir reçu votre certificat d’approbation. Prévoyez de soumettre ce qui suit:
- Inscription
- Statuts
- Certificat d’approbation
- Le nom pré-approuvé de votre entreprise en chinois
- Licences commerciales des investisseurs d’entreprise
- Liste des noms de vos directeurs, directeur général, superviseur et représentant légal
- Une lettre de recommandation de la banque sur laquelle vous avez un compte bancaire
Vous devrez peut-être soumettre des documents supplémentaires en fonction de la région où vous avez créé votre entreprise.
4. Dépôt du capital enregistré
La plupart des entreprises chinoises sont tenues d’avoir un compte bancaire local. Vous devrez également probablement déposer le capital social dans ce compte. Vous ne pouvez utiliser une banque enregistrée auprès de l’Administration d’État des changes que pour ces objectifs. Vous pouvez payer la différence entre l’investissement total et le capital social à une date ultérieure.
Le montant du capital social dépend de la région où vous ouvrez votre entreprise, de la portée de votre entreprise, de votre secteur d’activité et du type d’entité que vous établissez.
5. Terminez toutes les procédures nécessaires
Vous devrez peut-être effectuer des procédures supplémentaires. Parlez-en à votre consultant pour savoir laquelle de ces exigences vous devrez remplir avant de lancer votre entreprise:
- Enregistrez les informations opérationnelles et financières de base de votre entreprise, la vérification CFO, l’enregistrement de catégorie de taxe et l’application de facture auprès du bureau des taxes et configurez votre appareil de calcul des taxes.
- Recevoir l’approbation du bureau de la sécurité publique pour les tampons de l’entreprise
- Inscrivez-vous au bureau des douanes si vous importez ou exportez des marchandises
- Inscrivez-vous auprès de l’administration nationale des changes
- Embaucher un comptable
- Rédiger un manuel du personnel pour votre personnel chinois
- Préparez des contrats de travail conformes pour votre personnel
- Aider les employés avec le processus de visa
Obtenir de l’aide de Sky Executive
Si vous souhaitez enregistrer et constituer une entreprise en Chine, contactez les experts locaux de Sky Executive. Nous pouvons vous expliquer comment nous pouvons vous assister dans le processus de configuration de votre entreprise et d’autres aspects de votre expansion sur le marché chinois.
