De nombreuses entreprises continuent d’explorer de nouvelles opportunités intéressantes sur de nouveaux marchés, y compris le Vietnam. Cependant, ils sont parfois étonnés de la complexité de la réglementation relative à l’emploi de personnel dans un pays étranger.

Sky Executive est l’un des principales agences de portage salarial en Asie. Il fournit aux employeurs d’une entreprise des services d’emploi et leur permet de gérer des tâches types, tout en comblant les lacunes là où les employeurs en ont le plus besoin.

Les avantages de l’utilisation du portage salarial au Vietnam

As the Employer of Record, Sky Executive can also run payroll without the owner of the business needing to establish either a branch office of a parent company or a subsidiary within the country of Vietnam. Applicants that Sky Executive provides for hire remain in adherence to all local labor laws in Vietnam and are available within only a few days rather than the possible months it can normally take to deploy local staff. The new hire is part of the team and will work on the owner’s behalf as if he or she is a company employee while also fulfilling all Vietnam country requirements.

The company owner has fewer worries with Sky Executive because the Employer of Record will run all HR services, handle tax withholdings and manage compliance matters. As the EOR, we provide compliant employment contracts that have been approved by local labor agencies and use best practices that we have developed over years of helping foreign businesses expand to Asia.  If there are any changes to the law in Vietnam that may impact the employment relationship, we will inform the owner quickly and if anything needs an update.

Le portage salarial et le propriétaire de l’entreprise

Un propriétaire d’entreprise peut avoir le sentiment qu’il est avantageux de développer ou d’intégrer une entreprise au Vietnam. Cependant, les lois relatives à l’emploi et au commerce peuvent souvent changer, et il est essentiel de retenir que les services d’une agence de portage salarial peuvent résoudre ces problèmes afin d’éviter des violations et des enchevêtrements juridiques. Elle permet de faire appel à la main-d’œuvre locale sans la relation d’emploi standard dans le pays d’origine du propriétaire.

Sky Executive assumera les responsabilités légales de l’employeur en tant qu’employeur officiel. Cela place la responsabilité de la paie, de l’administration des avantages sociaux et des opérations en coulisse pendant que l’employeur contrôle les activités quotidiennes des employés recrutés. Le propriétaire n’a pas besoin de créer ou d’établir une entité commerciale distincte au Vietnam lors de l’embauche d’un RAP. Sky Executive fournit rapidement des solutions d’emploi au propriétaire lorsque les entreprises commerciales en ont besoin.

Le contrat de travail au Vietnam

Les contrats de travail sont normalement négociés entre le nouvel employé et l’employeur. Cependant, avec une agence de portage salarial, ceci est accompli grâce à un contrat écrit fourni à l’employeur avec toutes les stipulations prises en compte au préalable, à moins que l’employeur ne veuille faire des changements. Ces documents identifieront et identifieront clairement les dispositions importantes, notamment:

  • Taux de rémunération
  • Avantages pertinents
  • Vacances
  • Bonus
  • Vacances
  • Congé de maladie
  • Congé de paternité ou de maternité
  • Les taxes
  • Dispositions concernant le licenciement et / ou la résiliation

Le contrat lui-même est écrit en vietnamien, puisqu’il s’agit de la langue locale des employés de ce pays. L’employeur officiel comprendra et appliquera également les lois sur l’emploi et le travail dans ce pays, de sorte que le propriétaire n’a pas à s’inquiéter de ces questions.

Exigences du contrat au Vietnam

Le Code du travail régit la plupart des questions d’emploi au Vietnam. Cela implique des exigences légales concernant les conditions de travail normales, les congés, les vacances, les conditions dangereuses et les droits des employés.

Il existe trois types de contrats différents utilisés au Vietnam pour l’emploi. Ce sont des contrats à durée indéterminée ou IDT (pour indefinite term), à durée définie ou DT (pour definite term)et le contrat saisonnier. L’IDT peut durer aussi longtemps que nécessaire. Le DT dure généralement entre 12 et 36 mois. Le contrat saisonnier est d’une durée inférieure à 12 mois.

Tous les contrats en vertu du Code du travail doivent expliquer le travail que l’employé effectuera, les heures de travail prévues, les heures de repos et les conditions de rémunération. Le lieu de travail, la durée du contrat dans une langue spécifique et les conditions dans lesquelles la personne travaillera sont également des stipulations à inclure. L’assurance est standard et fait partie du contrat ou fournie par l’employeur d’une manière différente. Le contrat DT peut faire l’objet d’une prolongation s’il est signé dans les 30 jours de son expiration. Si l’employé continue de travailler pour l’employeur après l’expiration de son mandat, le contrat DT est alors automatiquement considéré comme un contrat IDT.

Conformité au code du travail

Le contrat de travail au Vietnam exige le respect des lois, du contrat de travail et de l’entreprise. L’employeur ne reçoit pas spécifiquement de protection dans le contrat de travail type passé par le ministère du Travail, des Invalides et des Affaires sociales ou par DOLISA. L’organisation peut conseiller au propriétaire de créer un contrat spécifique ainsi que des règles et règlements internes pour les employés du pays lorsque le propriétaire est étranger.

Si l’employeur compte plus de dix travailleurs, il devra émettre un certificat auprès de la DOLISA et s’enregistrer dans les six mois suivant la création de l’entreprise. Sans cela, le renvoi et la rétrogradation sont presque impossibles.

Heures de travail au Vietnam

Les heures de travail des employés au Vietnam impliquent un maximum de huit heures par jour et un maximum de six jours par semaine dans des conditions de travail standard. L’employeur doit prévoir au moins un jour de congé complet chaque semaine, normalement le dimanche. Cela ressemble souvent à la semaine de travail aux États-Unis pour les employés exemptés à temps plein. Les semaines de travail normales sont du lundi au vendredi.

Salaire minimum et attentes salariales au Vietnam

Le salaire standard minimum est de 1 150 000 VND, soit l’équivalent de 50 USD. Le Dong vietnamien est la norme de paiement pour les employés. L’employeur peut fournir des salaires plus élevés que cela, en fonction de la position, de la durée du mandat et d’autres conditions telles qu’un travail plus dangereux ou un stress accru. Pour ceux qui suivent une formation professionnelle ou sont des professionnels et non des recrues récentes, le salaire standard est généralement supérieur d’au moins 7% au salaire minimum.

Vacances au Vietnam et congés annuels

Au Vietnam, il existe neuf jours fériés pour lesquels la plupart des employés bénéficient de jours de congé. Le Nouvel An lunaire Tet au Vietnam dure une semaine et peut fournir aux employés la majeure partie de ce temps. Les jours fériés ne prennent pas de jours de vacances. Selon la législation du travail vietnamienne, les employés ont au moins douze jours de congé annuel en plus des jours fériés. Les vacances comprennent les suivantes:

  • Le jour de l’An
  • Tet Eve
  • Tet Nguyen Dan
  • Tet
  • Festival du temple Hung King
  • Jour de la réunification
  • Fête du travail
  • Fête nationale

Vacances au Vietnam

La législation du travail vietnamienne stipule le congé annuel minimum standard, qui dépend de la durée du travail de l’employé à l’époque. Les exigences standard sont les suivantes:

  • Travailler pendant douze mois dans une entreprise fournit à l’employé deux jours de congé annuel par an, avec de légères modifications et au prorata, moins de ces douze mois.
  • Un jour supplémentaire de vacances payées pour l’année est cumulé avec chaque période supplémentaire de cinq années d’emploi au sein de l’entreprise.
  • Si les congés annuels ne sont pas pris d’ici la fin de l’année, l’employé recevra payé à la place.
  • Des conditions de travail plus dangereuses donnent à l’employé plus de jours de congé basés sur des avantages négociés avec l’employeur ou l’agence de portage salarial.
  • Les jours de vacances annuelles sont séparés des jours de congé de maladie ou des congés de maternité ou de paternité
  • Des jours de congé supplémentaires sont accordés aux employés en plus des jours habituels pour les éléments suivants: mariages avec les conjoints, mariages des enfants, décès d’un parent, d’un conjoint ou d’un enfant si l’employeur approuve le congé.

Congé maladie au Vietnam

Toute maladie ou invalidité nécessitant l’assistance d’un médecin justifie que l’employé prenne un congé de maladie. Ces jours reçoivent l’allocation versée par la caisse d’assurance sociale au Vietnam et nécessiteront une documentation pour que l’employé puisse utiliser cet avantage. Le congé de maladie est basé sur le salaire et les primes d’assurance sociale. Ce sont comme suit:

  • 30 jours de congé par année lorsque l’employé contribue au fonds pendant moins de 15 ans
  • 40 jours par an de congé si l’employé contribue entre 15 et 30 ans à la caisse
  • 60 jours de congé par an si l’employé contribue au fonds pendant plus de 30 ans

Congé maternité et paternité au Vietnam

Lorsque les employées attendent un nouveau-né, elles ont droit à six mois de congé de maternité rémunérés, fixés à 100% de leur salaire actuel. Cela donne également 30 jours de plus pour chaque nouveau-né.

Les pères deviennent éligibles pour un congé de paternité payé de cinq à quatorze jours. La durée varie selon qu’il s’agisse d’une naissance naturelle ou d’une naissance par césarienne et d’un accouchement unique ou multiple.

Primes au Vietnam 

Bien que cela ne soit pas légalement requis par l’employeur, une prime du treizième mois est la norme au Vietnam. Cela peut fonctionner comme un bonus annuel ou dans le cadre d’un programme de commission. Pour pouvoir bénéficier du bonus, il est généralement nécessaire de travailler pendant au moins un an avec l’entreprise. La prime augmente généralement en fonction du statut de l’employé dans l’entreprise. Le propriétaire de l’entreprise peut négocier ces conditions si l’agence de portage salarial ne l’indique pas dans le contrat de travail.

Termination/Severance

L’agence de portage salarial embauche généralement un employé avec une période d’essai, pour les nouveaux employés, ne dépassant pas 60 jours pour certaines professions et 30 jours pour d’autres. Le code du travail dans ce pays donne à l’employeur la possibilité de licencier les employés avec un préavis de 30 jours pour les contrats de travail fixes et de 45 jours pour les contrats à durée indéterminée. Cependant, il doit exister des motifs juridiques appropriés pour la résiliation, qui peuvent inclure les éléments suivants:

  • Problèmes de performance
  • Maladie prolongée qui dure plus longtemps que les jours de maladie habituels fournis
  • Fermeture de l’entreprise
  • Conditions spéciales

Sans les motifs légaux appropriés de licenciement, une résiliation anticipée peut être considérée comme illicite. Cela nécessite que l’entreprise réintègre l’employé et prévoie un salaire supplémentaire pour le temps non travaillé, ainsi que deux mois de salaire supplémentaires à titre de pénalité.

La démission ou une entente peut donner une indemnité de départ à l’employé qui quitte l’entreprise et éviter ainsi les pénalités potentielles liées au licenciement. C’est quelque chose qui est normalement négocié avec l’employé et le propriétaire.

Les taxes vietnamiennes

L’assurance sociale est obligatoire pour les entreprises et les organisations dont le personnel est sous contrat IDT ou DT au Vietnam. Le fonds d’assurance sociale prévoit des indemnités pour les congés de maladie, la maternité, les accidents et maladies et les pensions de retraite. L’employeur verse normalement 23% de la masse salariale, tandis que les employés versent 10,5% de leur salaire.

Le portage salarial et les avantages complémentaires au Vietnam

Le système national vietnamien fournit une assurance de base. Cependant, les programmes complémentaires et l’assurance-vie sont des avantages supplémentaires que les employés peuvent recevoir. Les employeurs peuvent offrir des avantages supplémentaires pour être plus compétitifs, tels que des vacances supplémentaires ou des primes plus élevées. L’agence de portage salarial fournit généralement un contrat avec ces stipulations déjà en place.

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