La main-d’œuvre locale à Taiwan est une ressource incroyable à exploiter. Cependant, les lois taïwanaises régissant les relations de travail sont souvent complexes. Les chefs d’entreprise étrangers peuvent ne pas être familiers avec les diverses bureaucraties qui affectent cette relation. Pour établir une équipe en Asie sans les complexités de l’emploi traditionnel, les entreprises peuvent utiliser les services d’une agence de Portage Salarial.

Les Avantages d’Utiliser le Portage Salarial à Taiwan

En tant qu’employeur de référence, Sky Executive s’acquitte de toutes les obligations légales des employeurs. Nous sommes responsables de l’administration et de la conformité de la paie et des avantages sociaux, tandis que vous gérez le travail quotidien de vos employés.

Cette option vous permet d’accéder aux incroyables talents asiatiques sans avoir à créer une entité juridique distincte. Sky Executive fournit des services de portage salarial aux entreprises qui s’étendent à Taiwan sans entités juridiques ou qui ne souhaitent pas engager directement des employés locaux. Nos solutions d’emploi vous permettent d’avoir accès à la main-d’œuvre locale en quelques jours seulement au lieu de semaines ou de mois.

Les responsabilités des employeurs à Taiwan sont décrites ci-dessous, ainsi que les informations importantes sur l’utilisation des services de portage salarial.

Rédiger un contrat de travail à Taiwan

Historiquement, les contrats de travail individuels ne sont pas d’usage. Cependant, la situation évolue et les contrats de travail à Taiwan deviennent de plus en plus courants. Si un contrat écrit est fourni, il doit clairement indiquer le taux de salaire, les avantages et les dispositions concernant la fin de contrat. Ils sont généralement écrits en chinois mandarin. Le droit du travail à Taiwan est largement couvert par la loi sur les normes du travail (LSA), mais toutes les industries ou tous les employeurs ne le sont pas. Dans ce cas là, le code civil s’applique.

Certains droits du travail sont statutaires et ne peuvent être levés. Dans d’autres situations, un contrat de travail peut modifier les conditions d’emploi.

La loi sur les normes du travail reconnaît le travail temporaire, saisonnier et spécial. Le travail temporaire est de courte durée et peut durer jusqu’à six mois. Les contrats de travail saisonniers ne doivent pas dépasser neuf mois. Le travail spécial spécifie la durée de la relation de travail. Si l’emploi est prévu pour durer plus d’un an, une approbation est nécessaire.

Les employeurs de 30 employés ou plus doivent enregistrer leurs règles de travail écrites auprès des autorités locales du travail. La loi taïwanaise exige que les travailleurs locaux soient privilégiés et interviewés avant de pouvoir engager des travailleurs étrangers.

Sky Executive utilise des contrats de travail conformes qui ont été approuvés par les agences de travail locales.

Heures de travail à Taiwan

La semaine normale de travail à Taiwan est de 40 heures et une journée normale de travail est de 8 heures. Presque tous les employés, à l’exception des cadres supérieurs, ont droit à des heures supplémentaires, même s’ils reçoivent un salaire plutôt qu’un taux horaire. La rémunération des heures supplémentaires est la suivante:

  • 133% du taux de rémunération normal pour les deux premières heures supplémentaires d’un jour de travail normal
  • 166% du taux de rémunération normal pour les deux prochaines heures supplémentaires effectuées un jour de travail normal

Les employés doivent avoir un jour de repos sur sept jours de travail glissants. Les employeurs ne peuvent exiger des employés qu’ils travaillent des heures supplémentaires durant leur jour de congé. Certains employeurs exigent que les employés acceptent avant de faire des heures supplémentaires et ainsi éviter de prétendre que l’employé était tenu de travailler un jour férié ou que l’employé ne reçoit pas de rémunération pour les heures supplémentaires. Des règles supplémentaires s’appliquent aux heures supplémentaires requises les jours fériés.

L’employeur et l’employé peuvent négocier un horaire flexible comportant jusqu’à 48 heures de travail sur une période de 8 semaines, de sorte que l’employé travaille par exemple 10 heures par jour au taux de rémunération normal.

Jours fériés à Taiwan

Taiwan reconnaît les neuf jours fériés suivants:

  • Le jour de l’An
  • Le Nouvel An chinois
  • Le 228e jour commémoratif de la paix
  • La journée des enfants
  • La journée du balayage des tombes
  • La fête du travail
  • Le festival de bateaux-dragons
  • Le festival de la mi-automne
  • La fête nationale

Les employés se voient généralement accorder un jour de congé ces jours fériés. Si le jour férié tombe un samedi, le jour qui précède immédiatement sera considéré comme un jour férié. Si le jour férié tombe un dimanche, le jour suivant sera considéré comme le jour férié.

Vacances à Taiwan

Tous les employés doivent recevoir des congés annuels payés. Le nombre de jours de vacances dépend depuis combien de temps l’employé a été embauché, selon le tableau suivant:

Années de serviceDroit au congé annuel payé
Plus de 6 mois mais moins d’un an3 jours
Plus d’un an moins que deux ansUne semaine
Plus de deux ans moins que trois ans10 jours
Plus de trois an moins que cinq ansDeux semaines
Cinq ans ou plus mais moins que dix ans15 jours

Si l’employé travaille pour l’employeur depuis plus de dix ans, il a droit à 15 jours de congés annuels payés, plus un jour supplémentaire par année de service sur dix ans, jusqu’à un maximum de 30 jours. Par exemple, si l’employé travaille pour l’employeur pendant 20 ans, il a droit à 25 jours de vacances (15 pour les dix premières années, puis un jour pour les dix années de service suivantes).

Congés maladie à Taiwan

Les employés reçoivent jusqu’à 30 jours de congé maladie non hospitalisé par an et jusqu’à un an de congé maladie pour hospitalisation. Après trois jours de congé de maladie, les employés reçoivent la moitié de leur salaire normal payé par leur employeur et 50% de l’assurance du travail. Le nombre total de congés maladie ne peut excéder un an pour deux années de service consécutives.

Congé maternité à Taiwan

Les mères ont droit à un congé maternité avant et après l’accouchement allant jusqu’à huit semaines. Si la mère est employée par l’employeur depuis plus de six mois, elle a droit à une rémunération complète pendant ce congé. Sinon, elle a droit à la moitié de son salaire. En cas de complications médicales, elle peut avoir droit à un congé supplémentaire, rémunéré ou non, selon les circonstances. Les mères ont également droit à deux pauses d’allaitement de 30 minutes si leur enfant est âgé de moins d’un an.

Les employés masculins ont droit à cinq jours de congé paternité payé lorsque la mère accouche.

Une allocation de congé parental peut être disponible pour les parents bénéficiant d’une couverture d’assurance.

Conformité fiscale

Impôt sur le revenu à Taiwan

Les employés à Taiwan paient un impôt sur le revenu progressif qui est imposé à un taux plus élevé pour les niveaux de revenu plus élevés. Le taux d’imposition le plus élevé est de 45%, à commencer par un salaire annuel égal ou supérieur à 10 310 001 NTD.

Cotisations sociales

La législation du travail de Taiwan oblige les employeurs à fournir des avantages sociaux aux employés et à verser des contributions au système de sécurité sociale de Taiwan, notamment:

  • Assurance du travail de 9,5% du grade assuré de l’employé
  • Assurance maladie de 4,69% du grade assuré, dont l’employeur est responsable à 60%, le gouvernement à 10% et l’employé à 30%
  • Assurance emploi de 1% du grade assuré par l’employé
  • Cotisations au compte de pension individuel de l’employé correspondant à au moins 6% du grade assuré de l’employé

En tant qu’agence de portage salarial, Sky Executive gère toutes les questions relatives aux avantages, à la fiscalité et à la conformité.

Contributions Sociales

La législation du travail de Taiwan oblige les employeurs à fournir des avantages sociaux aux employés et à verser des contributions au système de sécurité sociale de Taiwan, notamment:

  • Assurance du travail de 9,5% du grade assuré de l’employé
  • Assurance maladie de 4,69% du grade assuré, dont l’employeur est responsable à 60%, le gouvernement à 10% et l’employé à 30%
  • Assurance emploi de 1% du grade assuré de l’employé
  • Cotisations au compte de pension individuel de l’employé correspondant à au moins 6% du grade assuré de l’employé

En tant qu’agence de portage salarial, Sky Executive gère toutes les questions relatives aux avantages, à la fiscalité et à la conformité.

Prestations d’assurance maladie à Taiwan

La loi taïwanaise impose à tous les employeurs de s’inscrire et de participer à la fourniture d’une couverture santé complète aux employés. Une assurance maladie privée peut également être fournie aux employés en tant que bénéfice supplémentaire. Les prestations médicales sont généralement étendues aux conjoints et aux enfants à charge des employés. Alternativement, certains employeurs à Taiwan accordent aux employés une allocation pour couvrir les coûts de soins de santé au lieu de souscrire une assurance privée séparée.

Prime annuelle

Certains employeurs taïwanais offrent un salaire attractif aux salariés à partir de 13 ou 14 mois. Ce bonus est généralement versé avant le Nouvel An chinois.

Primes lors de festivals

Les entreprises taïwanaises peuvent également verser des primes aux employés lors de grands festivals. Ces primes sont généralement compris entre 500 et 5 000 NTD, en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise et du festival.

Autres prestations d’emploi

Les employeurs peuvent proposer d’autres avantages pour en faire une option plus attrayante pour les candidats. Les employeurs peuvent proposer des assurances vie, accident et des voyages d’affaires. Les allocations de logement sont également courantes à Taiwan. À Taiwan, certains employeurs offrent des indemnités de départ. Des indemnités de repas peuvent être versées aux employés jusqu’à concurrence de 2 400 NTD par mois. Cette allocation est exonérée de l’impôt des personnes physiques. Le type d’avantages offerts aux employés dépend de l’employeur et du rôle de l’employé dans l’entreprise.

Procédures de résiliation à Taiwan

L’emploi à Taïwan n’est généralement pas considéré comme «à volonté», contrairement à la culture occidentale. Les employeurs à Taïwan ne peuvent généralement licencier leurs employés que pour des raisons autorisées, telles que:

  • L’employeur ferme l’entreprise ou en transfère la propriété
  • L’employeur suspend ses opérations depuis plus d’un mois
  • L’employeur doit réduire le nombre d’employés parce que la nature de l’entreprise est modifiée
  • L’employeur montre que l’employé n’était pas compétent pour effectuer le travail pour lequel il avait été engagé

Dans ces situations, l’employeur doit donner un préavis à l’employé entre 10 et 30 jours, en fonction de la durée du service. En outre, l’employeur doit verser une indemnité de licenciement à l’employé et lui accorder un congé payé afin que celui-ci puisse trouver un nouvel emploi.

Si le motif de licenciement est plus grave, l’employeur n’est pas tenu de se conformer aux exigences en matière d’indemnité de départ et de préavis. Ces raisons incluent

  • L’employé a manqué trois jours de travail consécutifs ou six jours par mois sans justification
  • L’employé commet des actes de violence contre l’employeur, sa famille ou d’autres employés
  • L’employé cause intentionnellement des dommages

Utiliser les services d’une agence de portage salarial

Les services de portage salarial sont une alternative efficace au contrat d’emploi traditionnel. Sky Executive gère toutes les fonctions des ressources humaines et assume les responsabilités administratives. Nous fournissons également les services suivants:

  • Rédaction de contrats de travail – Nous rédigeons des contrats de travail conformes pour les travaux temporaires, saisonniers et spéciaux.
  • Services de recrutement – Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour identifier les caractéristiques clés des candidats, puis pour les trouver du monde entier.
  • Intégration des employés – Nos spécialistes de l’emploi facilitent la transition de vos employés en prenant en charge tous les aspects du processus administratif requis pour les nouveaux employés.
  • Paie – Nos spécialistes en ressources humaines s’occupent également de toutes les responsabilités liées à la paie, y compris le versement des paiements d’assurance sociale, le traitement des droits au congé annuel, l’administration des prestations et le respect des obligations fiscales.
  • Conformité – Nous nous assurons de respecter les lois du travail de Taiwan et de gérer les responsabilités de l’employeur.

Avantages de l’utilisation d’une agence de portage salarial à Taiwan

Travailler avec une agence de portage salarial peut offrir de nombreux avantages à votre entreprise. Vous pouvez embaucher des employés à Taiwan en seulement quelques jours au lieu d’attendre des semaines voire des mois. Le processus est plus abordable car vous pouvez engager des employés sans avoir à créer une entité juridique distincte. Ce processus vous offre une plus grande flexibilité car vous pouvez agrandir ou réduire votre entreprise selon les besoins de votre entreprise.

Les solutions d’emploi de Sky Executive vous permettent de rester en conformité avec vos relations de travail et vos contrats de travail. En même temps, nous assumons tous les risques liés à l’emploi, ce qui vous permet de gérer vos risques tout en développant votre entreprise sur un nouveau marché.

Accédez aux meilleurs talents en Asie avec Sky Executive

Si votre entreprise est prête à établir ou à renforcer sa présence en Asie, nous avons l’équipe qui peut vous constituer une main-d’œuvre dévouée, compétente et efficace.

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